第六次人口普查表光电录入共扫录怀柔区316个普查区,1937个普查小区的普查表,怀柔区人普办通过狠抓四大关口,有序、高效地完成了此项任务。
一、强化质量控制,把好验收关。主要是强化表面质量控制。人口普查业务工作环环相扣,但从影响普查表光电录入质量看,最基本的还是普查表表面质量。因此,无论是在培训阶段,还是在登记普查表、以及普查表的审核验收、交接方面,首先强调普查表表面作业规范要求,包括普查对象完整准确地在普查表上的反映,汉字和阿拉伯数字的规范书写,准确的圈填,对错误的正确修改,对表面错误修改笔数的控制,表面的整洁以及防损防折,和统一用笔等。为此,在基层普查资料上交前,怀柔区人普办组织多个业务组,根据人口普查各阶段质量控制要求,分别深入各个乡镇、街道及开发区,开展审核验收,对在登记现场、普查表整理交接环节中发现质量问题及时纠正,对普查表质量达不到普查方案质量控制要求的,一律换表更正重填,保证了基层普查表的质量。
二、强化资料管理,把好交接关。第一,督促各乡镇级人普办层层严格按照普查资料交接程序和质量控制要求,逐级上交普查登记资料,从小区开始,分户记录与小区汇总的户数、人数、普查表张数与小区快速汇总进行比对,务求一致;接受下一级正式普查资料时,乡镇级人普办要求与摸底基数比对,并分小区比对登记取得的普查登记户数、人数、张数和调查年度内的出生、死亡人数。第二,在镇乡级人普办集中上交所属普查区域普查表时,区人普办组织力量对各乡镇上交的普查资料分小区再次对普查小区户数、人数、张数进行核对,并分户、逐页、逐人、逐项进行检查,对查出的不符合普查业务规定要求、可能影响光电录入的问题责成相关镇乡级人普办改正,力争将差错率控制到最小化。通过层层把关,取得了比较好的效果,基本做到了小区封面指标统计与分户统计一致,分户户记录人数与人记录一致,被查出的错误得到纠正,有问题的表被及时撤换。
三、强化队伍组建,把好培训关。怀柔区人普办组织从各镇乡级人普办挑选的业务骨干参加区级光电录入,聘请参加过人口普查、经济普查的老同志传授经验,请接受市人口普查光电录入业务培训的业务组长讲解光电录入程序以及注意事项,同时,强调参录人员的整体形象、责任感,强调参录现场纪律,并对参录人员进行严密的责任分工,实现了录入现场工作严谨、有序、顺畅,保证光电录入工作质量。
四、强化现场管理,把好组织协调关。普查表光电录入质量好坏是对前期工作的最好总结。因此,怀柔区人普办高度重视光电录入工作,克服年终任务重、时间紧,要求高、人手少诸多困难,各位人普办主任、副主任深入普查一线,了解、掌握了工作流程、要求以及各种问题的处理办法,并结合熟悉业务工作的特点,提出合理化建议;各位业务骨干利用自身业务优势,充分发挥业务质量控制把关职能;后勤管理人员做好后勤服务及工作现场管理,使光电录入现场纪律井然有序。人普办全体充分发扬团结、互助精神,快速、有序地处理光电录入过程中的每一个问题,高质量地完成了普查表扫录任务。