人口普查长表具有项目多、情况复杂、编码难度大等特点，为确保长表的光电录入信息完整准确，怀柔人普办及时制定阶段方案，把握“三大环节”做好长表光电录入工作。

第一环节：反复审核，确保质量。在区人普办的指导下， 各个普查区在抄录过程中，集中力量，保证时间，加强普查表审核。从三个方面开展普查登记表的核对工作，为光电录入工作提供优质“原始资料”：一是核实各普查小区的总户数、总人数、出生和死亡人口；二是议查项目的差错数，主要是对总人口、出生和死亡人数的多报和少报情况进行议查，查清原因，做好查遗补漏，确保普查数据经得住推敲和检验；三是人工逻辑检查各项目是否有差错，包括户记录、人记录、性别、年龄、地址码等项目；四是核查行、职业编码的填写，即根据预填项结合实际情况反复推敲，确保编码正确、规范。

第二环节：严格校正，规范管理。以普查区为单位，做好表格的校正工作，经过前期排除各表种的“逻辑错误”后，校正重点是信息的书写。区人普办核查人员对普查长表进行逐一核查，包括书写用笔的颜色、文字数字信息的填写、错误修正的标记等内容。通过严格核查，对书写不规范和地址码不符合要求的一律退回重新填写，确保数字信息规范统一。此外，为了完善管理，区人普办特别建立起普查表错误修改登记制度，每次修改都要在相应表格上做登记，写清改前内容、修改事项，并由修改人签字，确保管理规范严密。

第三环节：核实数量，理清资料。按普查区把所属普查小区的普查表分门别类、整齐的放入专用袋中，并及时填好普查表封面、普查区代码和普查小区编号，防止表格的遗漏和丢失；其次，相关负责人认真查清各表种的数目，做到人、户数目的清晰、准确；最后填写表格《装箱清单》，包括袋数、户数、人口数、普查表张数等信息。