人口普查行、职业编码是普查工作中一项重要内容，编码的正确与否关系着普查表的质量及后期普查数据的汇总使用，为此，怀柔区人普办严把“三关”，从队伍、业务、管理三方面入手将该项工作落到实处。
把好人员关，组织编码队伍
第一，综合考量：通过全面考虑个人素质与普查前期工作中的表现，挑选出基础知识扎实、工作认真负责且学习能力强的同志参加学习培训；第二，层级选拔：在乡镇推荐、区级培训的基础上，进行业务能力考察，从中选拔基础扎实、业务过硬、书写规范的同志参与正式编码工作；第三，区镇对接：由区、镇人普办骨干结成一对一工作组，及时进行必要指导和帮助，提高普查队伍整体水平，确保编码员队伍稳定。
把好培训关，传授编码知识
第一，精选讲师：采取新老结合的思路挑选培训讲师，既能发挥出老同志经验丰富的优势，使编码员熟练掌握行职业分类方法，夯实业务基础，又能结合本次普查的特点和具体要求进行有针对性的操作讲解，提升了整体培训水平；第二，反复试讲：在区人普办会议室组织区级业务骨干试讲会，大家认真听讲、积极提问、合理建议，帮助培训讲师修改讲义，完善内容安排；第三，系统培训：培训讲师采取由表及里、由浅入深、由普通到特殊、由理论到操作的顺序进行讲解，即先讲概念，形成初步认识，再做具体解释，帮助学员理解含义，最后针对其中重点类别、容易混淆的内容进行逐个分析，以加深印象、提升编码员对知识的理解和掌握。
把好质量关，加强编码管理
第一，复查审核：在编码前与编码过程中做好复查审核工作，发现错填、漏填等问题及时进行纠正；第二，规范操作：严格落实尊重原始记录的要求，不随意修改普查表上的任何原始记录，如有错误按照规范进行错码修正；第三，强化管理：健全普查表管理制度，加强普查表保密工作，不随意将普查表带出工作区，避免污损或丢失。